Juridisch
Solveo Administraties hanteert leveringsvoorwaarden die zijn gebaseerd op de NOAB-leveringsvoorwaarden, vastgesteld door de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen.
Artikel 1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing zodra de opdrachtgever de bijstand van de opdrachtnemer heeft gevraagd. Alle bepalingen zijn tussen partijen van kracht, voor zover hier niet schriftelijk uitdrukkelijk van is afgeweken.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
Artikel 2
Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer in zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
De werkzaamheden van de opdrachtnemer kunnen betreffen: het voeren van een complete boekhouding en administratie ten behoeve van de opdrachtgever, het opstellen van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften (waaronder BTW, IB en VPB) en de eventuele vervolgen daarop, het adviseren inzake vraagstukken van financiële, fiscale en/of bedrijfskundige aard, het uitvoeren van interim financial controlling werkzaamheden, alsmede alle handelingen en verrichtingen die — gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdracht — dienstig kunnen zijn in verband met de hierboven genoemde werkzaamheden.
De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
Artikel 3
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtnemer de opdracht aanvaardt. De in de voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten.
Indien het belang van de opdrachtgever onmiddellijke gehele of gedeeltelijke levering door opdrachtnemer vereist, dan wel indien de opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke levering heeft verzocht, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen doordat door opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk feitelijk tot levering aan opdrachtgever is overgegaan.
Artikel 4
De opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever naar beste weten en kunnen te behartigen, een en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk en wenselijk is.
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit met inachtneming van de voor hem geldende Gedrags- en Beroepsregels. Tevens handelt de opdrachtnemer conform de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme (Wwft). Opdrachtnemer zal op schriftelijk verzoek van opdrachtgever onverwijld een exemplaar van de geldende gedragsregels toezenden.
De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de overige werkzaamheden worden verricht, dient — met inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke bepalingen — te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever.
Indien de werkzaamheden ertoe strekken een bepaald financieel eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt bereikt.
Artikel 5
De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen na te laten welke de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken.
Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens, inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht.
Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen als bedoeld in dit artikel niet of niet tijdig nakomt, is de opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de opdrachtgever zijn verplichtingen alsnog is nagekomen. Kosten voortvloeiend uit de vertraging zijn voor rekening van de opdrachtgever.
Artikel 6
De opdrachtnemer verplicht zich om alle gegevens en stukken die betrekking hebben op de opdracht, en die in redelijkheid hebben te gelden als vertrouwelijk en geheim, als zodanig te behandelen.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schending van de geheimhouding door personen in zijn dienst, indien de opdrachtnemer aannemelijk kan maken dat deze schending niet door hem verhinderd had kunnen worden.
Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet voor zover de opdrachtnemer op grond van wettelijke verplichtingen (waaronder de Wwft) verplicht is informatie te verstrekken aan bevoegde instanties.
Artikel 7
De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming behorende deskundigen inschakelen, nadat de noodzaak dan wel wenselijkheid daarvan in overleg met de opdrachtgever is vastgesteld.
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden worden verricht. De opdrachtnemer is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
Artikel 8
Bij het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk uitvoeren van de opdracht door de opdrachtnemer, is de opdrachtnemer slechts aansprakelijk voor de door de opdrachtgever geleden schade, indien en voor zover de tekortkoming het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de opdrachtnemer.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk verstrekken van gegevens door de opdrachtgever, zoals bedoeld in artikel 5.
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.
Artikel 9
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor door de opdrachtgever geleden schade, als bedoeld in artikel 8, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de opdrachtnemer wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat de opdrachtnemer in dat geval draagt.
Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in enig geval geen dekking biedt, is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het door de opdrachtnemer in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van € 10.000.
Vorderingen tot schadevergoeding vervallen twee jaar na de dag waarop de opdrachtgever met de schade en de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer daarvoor bekend is geworden.
Artikel 10
Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan: elke van de wil van de opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid — ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien — die de nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede, voor zover daar niet reeds onder begrepen: ziekte, storingen in de elektriciteit- en/of internetverbinding, overheidsmaatregelen en stakingen.
In geval van overmacht heeft de opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks ter zijner keuze, zonder dat de opdrachtnemer tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
Bij beëindiging van de overmacht brengt de opdrachtnemer ten spoedigste de opdrachtgever hiervan op de hoogte, waarna de opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht zal hervatten.
Artikel 11
De opdrachtnemer behoudt alle rechten en bevoegdheden die hem toekomen op grond van de Auteurswet. Alle door opdrachtnemer verstrekte stukken — zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten en werkwijzen — zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht.
Artikel 12
De opdrachtnemer is verplicht het dossier van de opdrachtgever gedurende zeven jaar na beëindiging van de opdracht te bewaren, dan wel zo lang als wettelijk vereist.
Na afloop van de bewaartermijn is de opdrachtnemer gerechtigd het dossier te vernietigen, tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft verzocht om afgifte van het dossier. Bij beëindiging van de overeenkomst zal de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever het dossier ter beschikking stellen.
Artikel 13
Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt het honorarium van de opdrachtnemer vastgesteld aan de hand van een uurhonorarium of een vaste maandprijs per pakket.
De opdrachtnemer doet op verzoek van de opdrachtgever vooraf opgave van de geschatte kosten voor de te verrichten arbeid, hetzij ten behoeve van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar.
Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, maar voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, honoraria of prijzen een wijziging ondergaan als gevolg van overheidsmaatregelen of indexering, is de opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen. Opdrachtnemer zal de opdrachtgever hierover tijdig informeren.
Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Artikel 14
Declaraties dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Bij buitengerechtelijke incasso zijn de kosten hiervan voor rekening van de opdrachtgever, met een minimum van 15% van de hoofdsom.
Betalingen strekken eerst in mindering op verschuldigde incassokosten en rente, vervolgens op de oudste openstaande declaraties.
De opdrachtnemer is gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten indien declaraties niet tijdig worden voldaan, zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade die hieruit voortvloeit voor de opdrachtgever.
Artikel 15
De opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien: de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt; de opdrachtgever zijn verplichtingen uit deze overeenkomst ernstig of herhaaldelijk niet nakomt; of de samenwerking zodanig verstoord is dat voortzetting redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
Bij ontbinding is de opdrachtgever gehouden de tot dan toe verrichte werkzaamheden te vergoeden op basis van het overeengekomen tarief. De opdrachtgever kan bij ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding.
De opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de opdracht te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Artikel 16
Indien naar aanleiding van een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn een geschil is gerezen tussen partijen, zijn beide partijen bevoegd dit geschil voor te leggen aan het Geschillencollege van NOAB, dan wel aan de bevoegde rechter.
Partijen zullen een geschil in eerste instantie trachten te beslechten door middel van overleg. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt, staat de weg naar het Geschillencollege van NOAB of de burgerlijke rechter open.
Artikel 17
Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Deze voorwaarden zijn gebaseerd op de NOAB-leveringsvoorwaarden, vastgesteld op 26 juni 2024 door de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB), gedeponeerd ter Griffie van de Rechtbank Oost-Brabant.