Juridisch
Legal
Solveo Administraties hanteert leveringsvoorwaarden die zijn gebaseerd op de NOAB-leveringsvoorwaarden, vastgesteld door de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen.
Solveo Administraties applies terms of delivery based on the NOAB terms of delivery, established by the Dutch Order of Administration and Tax Experts (NOAB). This English version is provided for convenience; in case of any discrepancy, the Dutch version prevails.
Artikel 1
Article 1
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing zodra de opdrachtgever de bijstand van de opdrachtnemer heeft gevraagd. Alle bepalingen zijn tussen partijen van kracht, voor zover hier niet schriftelijk uitdrukkelijk van is afgeweken.
These Terms and Conditions apply as soon as the client has requested the assistance of the contractor. All provisions are binding between the parties, unless explicitly deviated from in writing.
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
In these terms, the following definitions apply:
Artikel 2
Article 2
Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer in zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
All offers are without obligation, unless the contractor has explicitly stated otherwise in its offers or price quotations to the client.
De werkzaamheden van de opdrachtnemer kunnen betreffen: het voeren van een complete boekhouding en administratie ten behoeve van de opdrachtgever, het opstellen van jaarstukken, het verzorgen van belastingaangiften (waaronder BTW, IB en VPB) en de eventuele vervolgen daarop, het adviseren inzake vraagstukken van financiële, fiscale en/of bedrijfskundige aard, het uitvoeren van interim financial controlling werkzaamheden, alsmede alle handelingen en verrichtingen die — gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdracht — dienstig kunnen zijn in verband met de hierboven genoemde werkzaamheden.
The contractor's activities may include: maintaining complete bookkeeping and administration on behalf of the client, preparing annual accounts, filing tax returns (including VAT, income tax and corporate tax) and any follow-up thereof, advising on financial, tax and/or business matters, performing interim financial controlling activities, as well as all actions and operations that — given the legal relationship and the resulting assignment — may be useful in connection with the activities mentioned above.
De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van deze voorwaarden op later met de opdrachtnemer gesloten overeenkomsten.
A client who has once contracted under these terms is deemed to have tacitly agreed to the applicability of these terms to any subsequent agreements concluded with the contractor.
Artikel 3
Article 3
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de opdrachtnemer de opdracht aanvaardt. De in de voorgaande zin opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten.
The agreement is formed at the moment the contractor accepts the assignment. The rule set out in the preceding sentence also applies to changes to assignments.
Indien het belang van de opdrachtgever onmiddellijke gehele of gedeeltelijke levering door opdrachtnemer vereist, dan wel indien de opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke levering heeft verzocht, wordt de overeenkomst geacht tot stand te zijn gekomen doordat door opdrachtnemer geheel of gedeeltelijk feitelijk tot levering aan opdrachtgever is overgegaan.
If the client's interests require immediate full or partial delivery by the contractor, or if the client has explicitly requested immediate delivery, the agreement is deemed to have been formed by the contractor's actual full or partial delivery to the client.
Artikel 4
Article 4
De opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever naar beste weten en kunnen te behartigen, een en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk en wenselijk is.
The contractor is obliged to represent the interests of its client to the best of its knowledge and ability, insofar as this is possible and desirable given the legal relationship and the resulting assignments.
De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit met inachtneming van de voor hem geldende Gedrags- en Beroepsregels. Tevens handelt de opdrachtnemer conform de Wet ter voorkoming van Witwassen en Financiering van Terrorisme (Wwft). Opdrachtnemer zal op schriftelijk verzoek van opdrachtgever onverwijld een exemplaar van de geldende gedragsregels toezenden.
The contractor performs its activities in accordance with the applicable Code of Conduct and Professional Rules. The contractor also acts in accordance with the Dutch Anti-Money Laundering and Anti-Terrorist Financing Act (Wwft). Upon written request from the client, the contractor will promptly send a copy of the applicable code of conduct.
De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de overige werkzaamheden worden verricht, dient — met inachtneming van eventueel daarop toepasselijke wettelijke bepalingen — te voldoen aan de eisen die voortvloeien uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de opdrachtgever.
The manner in which the administration is maintained and other activities are performed must — taking into account any applicable statutory provisions — meet the requirements arising from the obligations and responsibilities of the client.
Indien de werkzaamheden ertoe strekken een bepaald financieel eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk wordt bereikt.
If the activities are aimed at achieving a particular financial outcome, there is no guarantee that this intended outcome will actually be achieved.
Artikel 5
Article 5
De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen na te laten welke de uitvoering van de opdracht door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken.
The client must ensure it refrains from any actions that frustrate or make impossible the performance of the assignment by the contractor.
Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens, inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht.
The client is obliged to provide the contractor, in a timely, complete and correct manner, with all data, information and documents required for the performance of the assignment.
Indien de opdrachtgever zijn verplichtingen als bedoeld in dit artikel niet of niet tijdig nakomt, is de opdrachtnemer gerechtigd de uitvoering van de overeenkomst op te schorten totdat de opdrachtgever zijn verplichtingen alsnog is nagekomen. Kosten voortvloeiend uit de vertraging zijn voor rekening van de opdrachtgever.
If the client fails to fulfil its obligations under this article, or fails to do so on time, the contractor is entitled to suspend the performance of the agreement until the client has fulfilled its obligations. Costs resulting from the delay are borne by the client.
Artikel 6
Article 6
De opdrachtnemer verplicht zich om alle gegevens en stukken die betrekking hebben op de opdracht, en die in redelijkheid hebben te gelden als vertrouwelijk en geheim, als zodanig te behandelen.
The contractor undertakes to treat all data and documents relating to the assignment that may reasonably be regarded as confidential and secret as such.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor schending van de geheimhouding door personen in zijn dienst, indien de opdrachtnemer aannemelijk kan maken dat deze schending niet door hem verhinderd had kunnen worden.
The contractor is not liable for breaches of confidentiality by persons in its employ, if the contractor can demonstrate that such a breach could not have been prevented by it.
Deze geheimhoudingsverplichting geldt niet voor zover de opdrachtnemer op grond van wettelijke verplichtingen (waaronder de Wwft) verplicht is informatie te verstrekken aan bevoegde instanties.
This confidentiality obligation does not apply insofar as the contractor is required, under statutory obligations (including the Wwft), to provide information to competent authorities.
Artikel 7
Article 7
De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming behorende deskundigen inschakelen, nadat de noodzaak dan wel wenselijkheid daarvan in overleg met de opdrachtgever is vastgesteld.
In performing its assignment, the contractor may only engage other experts not belonging to its own business after the necessity or desirability thereof has been established in consultation with the client.
De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid voor de werkzaamheden die door derden worden verricht. De opdrachtnemer is door de opdrachtgever gemachtigd eventuele aansprakelijkheidsbeperkingen van derden namens de opdrachtgever te aanvaarden.
The contractor accepts no liability for work performed by third parties. The contractor is authorised by the client to accept any limitations of liability of third parties on behalf of the client.
Artikel 8
Article 8
Bij het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk uitvoeren van de opdracht door de opdrachtnemer, is de opdrachtnemer slechts aansprakelijk voor de door de opdrachtgever geleden schade, indien en voor zover de tekortkoming het gevolg is van opzet of grove schuld aan de zijde van de opdrachtnemer.
In the event of non-performance, late performance or improper performance of the assignment by the contractor, the contractor is only liable for damages suffered by the client if and to the extent that the shortcoming is the result of intent or gross negligence on the part of the contractor.
De opdrachtnemer is niet aansprakelijk voor tekortkomingen die het gevolg zijn van het niet, niet-tijdig of niet-behoorlijk verstrekken van gegevens door de opdrachtgever, zoals bedoeld in artikel 5.
The contractor is not liable for shortcomings resulting from the client's failure to provide data on time or properly, as referred to in article 5.
Opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade, gederfde winst of schade door bedrijfsstagnatie.
The contractor is never liable for indirect damages, consequential damages, loss of profit or damages due to business interruption.
Artikel 9
Article 9
De aansprakelijkheid van de opdrachtnemer voor door de opdrachtgever geleden schade, als bedoeld in artikel 8, is beperkt tot het bedrag dat in het desbetreffende geval door de beroepsaansprakelijkheidsverzekering van de opdrachtnemer wordt uitgekeerd, vermeerderd met het eigen risico dat de opdrachtnemer in dat geval draagt.
The contractor's liability for damages suffered by the client, as referred to in article 8, is limited to the amount paid out in the relevant case under the contractor's professional indemnity insurance, plus the deductible borne by the contractor in that case.
Indien en voor zover de beroepsaansprakelijkheidsverzekering in enig geval geen dekking biedt, is de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer beperkt tot het bedrag van het door de opdrachtnemer in de twaalf maanden voorafgaand aan de schadeveroorzakende gebeurtenis in rekening gebrachte honorarium, met een maximum van € 10.000.
If and to the extent the professional indemnity insurance does not provide cover in any case, the contractor's liability is limited to the amount of fees charged by the contractor in the twelve months preceding the event causing the damage, with a maximum of € 10,000.
Vorderingen tot schadevergoeding vervallen twee jaar na de dag waarop de opdrachtgever met de schade en de aansprakelijkheid van de opdrachtnemer daarvoor bekend is geworden.
Claims for damages lapse two years after the day on which the client became aware of the damage and the contractor's liability for it.
Artikel 10
Article 10
Onder overmacht wordt in deze voorwaarden verstaan: elke van de wil van de opdrachtnemer onafhankelijke omstandigheid — ook al was deze ten tijde van het tot stand komen van de overeenkomst reeds te voorzien — die de nakoming van de overeenkomst blijvend of tijdelijk verhindert, alsmede, voor zover daar niet reeds onder begrepen: ziekte, storingen in de elektriciteit- en/of internetverbinding, overheidsmaatregelen en stakingen.
Force majeure under these terms means: any circumstance beyond the contractor's control — even if foreseeable at the time the agreement was concluded — that permanently or temporarily prevents performance of the agreement, including but not limited to: illness, disruptions in electricity and/or internet connections, government measures, and strikes.
In geval van overmacht heeft de opdrachtnemer het recht de uitvoering van de opdracht op te schorten dan wel de overeenkomst geheel of gedeeltelijk te ontbinden, zulks ter zijner keuze, zonder dat de opdrachtnemer tot enige schadevergoeding gehouden zal zijn.
In the event of force majeure, the contractor has the right, at its discretion, to suspend performance of the assignment or to dissolve the agreement in whole or in part, without the contractor being liable for any compensation.
Bij beëindiging van de overmacht brengt de opdrachtnemer ten spoedigste de opdrachtgever hiervan op de hoogte, waarna de opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht zal hervatten.
Upon the end of the force majeure situation, the contractor will inform the client as soon as possible, after which the contractor will resume performance of the assignment.
Artikel 11
Article 11
De opdrachtnemer behoudt alle rechten en bevoegdheden die hem toekomen op grond van de Auteurswet. Alle door opdrachtnemer verstrekte stukken — zoals rapporten, adviezen, overeenkomsten en werkwijzen — zijn uitsluitend bestemd voor gebruik door de opdrachtgever en mogen niet door hem zonder voorafgaande toestemming van de opdrachtnemer worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt, of ter kennis van derden worden gebracht.
The contractor retains all rights and powers to which it is entitled under the Dutch Copyright Act. All documents provided by the contractor — such as reports, advice, agreements and working methods — are intended solely for use by the client and may not be reproduced, published, or disclosed to third parties without the contractor's prior consent.
Artikel 12
Article 12
De opdrachtnemer is verplicht het dossier van de opdrachtgever gedurende zeven jaar na beëindiging van de opdracht te bewaren, dan wel zo lang als wettelijk vereist.
The contractor is obliged to retain the client's file for seven years after the termination of the assignment, or for as long as legally required.
Na afloop van de bewaartermijn is de opdrachtnemer gerechtigd het dossier te vernietigen, tenzij de opdrachtgever schriftelijk heeft verzocht om afgifte van het dossier. Bij beëindiging van de overeenkomst zal de opdrachtnemer op verzoek van de opdrachtgever het dossier ter beschikking stellen.
After the retention period has expired, the contractor is entitled to destroy the file, unless the client has requested in writing that the file be handed over. Upon termination of the agreement, the contractor will make the file available to the client upon request.
Artikel 13
Article 13
Tenzij partijen schriftelijk anders zijn overeengekomen, wordt het honorarium van de opdrachtnemer vastgesteld aan de hand van een uurhonorarium of een vaste maandprijs per pakket.
Unless otherwise agreed in writing, the contractor's fee is determined on the basis of an hourly rate or a fixed monthly price per package.
De opdrachtnemer doet op verzoek van de opdrachtgever vooraf opgave van de geschatte kosten voor de te verrichten arbeid, hetzij ten behoeve van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar.
At the client's request, the contractor will provide in advance an estimate of the costs for the work to be performed, either for a specific assignment or per calendar year.
Indien na de totstandkoming van de overeenkomst, maar voordat de opdracht geheel is uitgevoerd, honoraria of prijzen een wijziging ondergaan als gevolg van overheidsmaatregelen of indexering, is de opdrachtnemer gerechtigd het overeengekomen tarief dienovereenkomstig aan te passen. Opdrachtnemer zal de opdrachtgever hierover tijdig informeren.
If, after the agreement has been formed but before the assignment has been fully performed, fees or prices change as a result of government measures or indexation, the contractor is entitled to adjust the agreed rate accordingly. The contractor will inform the client of this in a timely manner.
Alle genoemde tarieven zijn exclusief BTW, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
All rates mentioned are exclusive of VAT, unless explicitly stated otherwise.
Artikel 14
Article 14
Declaraties dienen te worden voldaan binnen 14 dagen na factuurdatum, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
Invoices must be paid within 14 days of the invoice date, unless otherwise agreed in writing.
Bij overschrijding van de betalingstermijn is de opdrachtgever van rechtswege in verzuim en is de wettelijke rente verschuldigd over het openstaande bedrag. Bij buitengerechtelijke incasso zijn de kosten hiervan voor rekening van de opdrachtgever, met een minimum van 15% van de hoofdsom.
If the payment term is exceeded, the client is automatically in default and statutory interest is due on the outstanding amount. In the event of extrajudicial collection, the costs thereof are borne by the client, with a minimum of 15% of the principal amount.
Betalingen strekken eerst in mindering op verschuldigde incassokosten en rente, vervolgens op de oudste openstaande declaraties.
Payments are first applied to any collection costs and interest due, and subsequently to the oldest outstanding invoices.
De opdrachtnemer is gerechtigd zijn werkzaamheden op te schorten indien declaraties niet tijdig worden voldaan, zonder aansprakelijk te zijn voor eventuele schade die hieruit voortvloeit voor de opdrachtgever.
The contractor is entitled to suspend its activities if invoices are not paid on time, without being liable for any resulting damages to the client.
Artikel 15
Article 15
De opdrachtnemer heeft het recht de overeenkomst met onmiddellijke ingang te ontbinden indien: de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard of surseance van betaling aanvraagt; de opdrachtgever zijn verplichtingen uit deze overeenkomst ernstig of herhaaldelijk niet nakomt; of de samenwerking zodanig verstoord is dat voortzetting redelijkerwijs niet meer mogelijk is.
The contractor has the right to dissolve the agreement with immediate effect if: the client is declared bankrupt or applies for a suspension of payments; the client seriously or repeatedly fails to fulfil its obligations under this agreement; or the cooperation is disrupted to such an extent that continuation is no longer reasonably possible.
Bij ontbinding is de opdrachtgever gehouden de tot dan toe verrichte werkzaamheden te vergoeden op basis van het overeengekomen tarief. De opdrachtgever kan bij ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding.
In the event of dissolution, the client is obliged to pay for the work performed up to that point based on the agreed rate. The client cannot claim compensation in the event of dissolution.
De opdrachtgever is te allen tijde gerechtigd de opdracht te beëindigen met inachtneming van een opzegtermijn van één kalendermaand, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
The client is entitled at all times to terminate the assignment subject to one calendar month's notice, unless otherwise agreed in writing.
Artikel 16
Article 16
Indien naar aanleiding van een overeenkomst waarop deze voorwaarden van toepassing zijn een geschil is gerezen tussen partijen, zijn beide partijen bevoegd dit geschil voor te leggen aan het Geschillencollege van NOAB, dan wel aan de bevoegde rechter.
If a dispute arises between the parties in connection with an agreement to which these terms apply, both parties are entitled to submit the dispute to the NOAB Disputes Committee, or to the competent court.
Partijen zullen een geschil in eerste instantie trachten te beslechten door middel van overleg. Indien dit overleg niet tot een oplossing leidt, staat de weg naar het Geschillencollege van NOAB of de burgerlijke rechter open.
The parties will first attempt to resolve a dispute through consultation. If this consultation does not lead to a solution, the parties may proceed to the NOAB Disputes Committee or the civil court.
Artikel 17
Article 17
Op alle overeenkomsten tussen de opdrachtgever en de opdrachtnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.
Dutch law exclusively applies to all agreements between the client and the contractor.
Deze voorwaarden zijn gebaseerd op de NOAB-leveringsvoorwaarden, vastgesteld op 26 juni 2024 door de Nederlandse Orde van Administratie- en Belastingdeskundigen (NOAB), gedeponeerd ter Griffie van de Rechtbank Oost-Brabant.
These terms are based on the NOAB terms of delivery, established on 26 June 2024 by the Dutch Order of Administration and Tax Experts (NOAB), filed with the Registry of the Oost-Brabant District Court.